Mi a cél?
- Folyamatfejlesztes
- Feb 18, 2019
- 1 min read
Egy folyamatábrázolás esetén is érdemes erre a kérdésre választ keresni. Ha csak szimplán dokumentálni szeretnénk a folyamatainkat, akkor nem érdemes folyamatábrázoló szoftverbe beruházni és csilliárdokat kifizetni a licens díjakra, tokenekre…stb.
Más a helyzet, ha ezeket a folyamatábrákat fel szeretnénk használni valamire:
💫 Szabályzatok rövid összefoglalója lehet egy folyamatábra;
💫 Vagy a szoftverfejlesztést segítheti egy átfogó kép, adatokkal, rendszerekkel, szakterületekkel, amik már eleve választ adnak számos lényeges kérdésre (jogosultság, kapcsolódó rendszerek, adatok, riportok…stb.);
💫 Szervezeti átalakulás esetén a folyamatlépéseket érdemes szervezeti egységekhez igazítani.
💫 Bővülés esetén, ha ugyanazt a folyamatot a két vállalat eddig másképp végezte el – érdemes egy sztenderd eljárást és folyamatot kiépíteni;
💫 Üzletmenetfolytonossági terv (Business Continuity Plan) elkészítésénél ad a folyamatábra egy átfogó képet a cég teljes folyamatáról, azokat kockázati körökbe lehet sorolni és intézkedéseket lehet meghatározni azokra az esetekre, amikor valami homokszem belekerül a gépezetbe;
💫 Belső – külső audit esetén segítséget jelent a gyorsabb és egyértelmű átlátásban;
💫 Folyamatok fejlesztésének kiindulópontja, amely megalapozza a közös nézőpontot. Biztosítja, hogy mindenki ugyanarra a folyamatra és lépésekre gondoljon. Segít meghatározni a fejlesztendő pontokat.
💫 A működés precizebb mérésében segít. A folyamatok mérhetővé válnak, ha egy ábrázolt, kezdő- és végponttal körbehatárolt tevékenységsorozatot vizsgálunk meg.
Hirtelen most ennyi jutott az eszembe a folyamatábrázolásról.
Van, aki még tudja bővíteni ezt a listát? Lehet még valahol releváns a folyamatábrák használata? Vagy felesleges dokumentáció csak?
Commenti